江蘇索普（集團）有限公司招標文件

    我公司擬對專利代理服務項目進行招標，采用自主公開招標的方式選定專利代理服務供應商，特邀請貴單位參與投標。

     一、招標概況：

（一）項目名稱：   索普集團專利代理服務項目    ；

（二）交貨時間：本項目要求供應商按照我公司專利申請計劃撰寫專利申請文件并取得專利申請受理通知書，按照專利審查進度及時組織專利審查意見答復、及時辦理專利授權登記手續，按照我公司要求及時代繳專利年費；

      服務期限：3年（2024年8月1日-2027年7月30日）

針對單個專利申請而言，專利代理服務至該專利申請審查結束時終止。

（三）交貨地點：  江蘇省鎮江市        ；

    （四）投標截止時間及開標時間2024年  7 月 18 日  14:00  時（北京時間）；

（五）開標地點：江蘇索普(集團)有限公司招標中心；

    二、招標內容：

    （一）項目基本情況    

本專利代理服務項目的主要內容是：（1）國內專利申請。（2）

代繳專利費和時限提醒，根據我公司的要求為我公司代繳以下的官費（國家知識產權局收取的官方費用）：（a）申請費（包括印刷費）；（b）附加費（如果需要繳納）；（c）實質審查費；（d）年費（根據國家官費標準繳納）；（e）登記費。（3）專利培訓講座。

1、我公司計劃每年專利申請總量10件（計劃申請發明9件，申請實用新型1件）；每年辦理專利授權登記的專利數量約5件；每年代繳專利年費的專利數量約20件。

2、由供應商代繳國家知識產權局收取的官方費用，據實結算。

（二）技術要求：

本項目要求供應商按照我公司專利申請計劃撰寫專利申請文件并取得專利申請受理通知書，按照專利審查進度及時組織專利審查意見答復、及時辦理專利授權登記手續，按照我公司要求及時代繳專利年費；

本項目要求供應商根據我公司的需要每年安排專業的授課老師對我公司的員工進行專利知識或其它知識產權方面知識的培訓。

本項目要求專利代理服務供應商根據我公司的實際需要，到我公司現場指導專利技術交底材料、專利申請文件和專利審查意見答復的撰寫，到我公司現場與技術人員溝通、討論技術方案。

專利代理服務供應商需及時盡責的依據中華人民共和國知識產權相關法律規定為我公司提供我公司所需知識產權服務，維護我公司的最大利益。

1、專利代理服務供應商根據我公司產品、方法發明創造的特點，指派專業對口的專業人員通過檢索、分析、策劃、挖掘，幫助我公司確定專利申請的類型、數量，并充分考慮專利布局，為我公司爭取最大的合法權益。

2、我公司向專利代理服務供應商提出專利申請代理需求后，專利代理服務供應商應立即啟動代理工作，專利代理服務供應商應及時指導我公司準備專利申請文件撰寫所需的技術交底材料并及時通知我公司需補充的資料，與我公司溝通、討論技術方案。

專利代理服務供應商根據我公司的實際需要，到我公司現場指導專利技術交底材料、專利申請文件的撰寫，到我公司現場與技術人員溝通、討論技術方案。

3、專利代理服務供應商應根據我公司要求的申請時限合理安排申請文件的撰寫進度，避免申請時機的延誤；原則上，專利代理服務供應商應當在收到我公司基本完整的技術交底材料后10個工作日內完成專利申請文件初稿的撰寫。

4、專利代理服務供應商所撰寫的專利申請文件應當具備形式規范、內容完整、要件齊全、用語準確、技術公開適度；在申請文件初稿撰寫完畢后，專利代理服務供應商應發給我公司審核確認，在得到我公司確認后方可正式向國家知識產權局提交。

5、專利代理服務供應商應及時告知我公司專利申請的審查狀態，轉送國家知識產權局發來的有關審查文件、通知針對專利申請審批的待辦事務以及應當完成的時限。

6、我公司對專利申請程序、申請文件、中間審批文件、審查意見、補正書、意見陳述書等內容向專利代理服務供應商提出咨詢時，專利代理服務供應商應及時準確地給予答復。

7、專利代理服務供應商根據我公司的需要安排專業的授課老師對我公司的員工進行專利知識或其它知識產權方面知識的培訓。

8、專利代理服務供應商應及時組織專利審查意見答復事宜，我公司應及時配合專利代理服務供應商完成專利審查意見答復。專利代理服務供應商根據我公司的實際需要，到我公司現場指導專利審查意見答復的撰寫。

（三）保密要求

供應商保守在為我公司服務期間獲悉的所有我公司技術、商業信息，不論上述信息是否標注為保密。不得泄露、剽竊或利用上述信息損害我公司的合法權益。

除本專利代理服務項目規定的工作所需外，未經我公司書面同意，供應商不得以任何形式擅自向第三方泄露我公司的專利、技術秘密、商業信息及其他資料。即使在專利代理服務項目終止或解除后，供應商仍然需要履行對我公司的保密義務。

若因供應商原因，導致我公司的技術及商業秘密泄露，供應商承擔我公司因泄密而造成的全部損失，并全額返還代理費用。

專利文件進入國家知識產權局公示實質審查階段后，公示部分供應商不承擔責任，但供應商做到通知等應盡義務。

我公司、供應商雙方均對所知悉的知識產權予以保密，由我公司提供給供應商的所有技術資料，其所有權歸我公司所有，供應商除了用于為我公司申報專利所用，不得用于其他途徑。

    三、投標人資質與要求：

    （一）投標人必須具備中華人民共和國境內生產或經營應具備的合法資質；

（二）不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人投標；

    （三）投標人應具備良好的售后服務能力，要求電話聯系后 24   小時內必須給予回復，明確解決方案；

（四）不接受被列入索普集團供應商負面清單中的單位投標；

（五）投標人應是經中華人民共和國國家知識產權局批準成立的專利代理機構，有專利代理機構注冊證或專利代理機構執業許可證。

（六）投標人需要提供（1）2022年度10件代理國內發明專利的授權證書（復印件）或者國家知識產權局公開的專利授權文本（復印件）；（2）2023年度10件代理國內發明專利的授權證書（復印件）或者國家知識產權局公開的專利授權文本（復印件）；

     （七）投標人具有履行合同所必需的專業技術能力，具有執業資質的代理人5人以上；

四、投標：

（一）報價方式：報價為含稅價。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同價格開具發票；投標人報價時，請注明增值稅稅率。

請對發明專利申請代理費、實用新型專利申請代理費、專利授權登記代理費以及專利年費代理費按照件為計量單位分別單獨進行報價。

（二）付款方式：

（1）專利申請費支付方式：由供應商向我公司發出專利申請費繳納通知單，我公司根據專利申請費繳納通知單安排付款。專利申請費由專利申請官費與專利申請代理費兩部分組成。

（2）專利授權登記費支付方式：由供應商向我公司發出專利授權登記費繳納通知單，我公司根據專利授權登記費繳納通知單安排付款。專利授權登記費由專利授權登記官費與專利授權登記代理費兩部分組成。

（3）專利年費支付方式：由供應商向我公司發出專利年費繳納通知單，我公司根據專利年費繳納通知單安排付款。專利年費由專利年費官費與專利年費代理費兩部分組成。

專利申請官費、專利授權登記官費和專利年費官費均是指國家知識產權局收取的官方費用。

專利代理費根據實際工作量按件計價結算，供應商開具專利申請代理費、專利授權登記代理費與專利年費代理費增值稅專用發票。

如投標人不接受招標人提出的付款方式，可在線下報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評標時作為參考。報價為含稅價，如有不同請注明。

（三）投標文件

1. 企業營業執照副本復印件（加蓋公章）。

2. 國家知識產權局批準頒發的專利代理機構執業許可證或者專利代理機構注冊證復印件（加蓋公章）。

3. 提供（1）2022年度10件代理國內發明專利的授權證書（復印件）或者國家知識產權局公開的專利授權文本（復印件）；（2）2023年度10件代理國內發明專利的授權證書（復印件）或者國家知識產權局公開的專利授權文本（復印件）；（3）2022年度10件代理國內授權發明專利清單和2023年度10件代理國內授權發明專利清單（加蓋公章）；專利清單列表寫明：序號、專利名稱、專利類型、專利號、專利權人、申請日期、授權日期、專利代理機構名稱。

4. 5個代理人執業證明文件復印件（加蓋公章）。

（四）本項目投標可通過線下方式進行：

采用線下投標，將報價書及相關資料以標袋形式送達，標袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在標袋封面上需注明“投標項目名稱，投標方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等；投標文件還應包括正副本各   1  份，并要求在投標截止時間之前送達，逾期將作為作廢標處理。

（五）與本投標有關的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普（集團）有限公司

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號

郵編：212006

聯系人：唐麗

聯系電話：13951280320

（六）凡對招標文件條款有疑義的，請在開標前按以下方式聯系：

聯系單位：江蘇索普（集團）有限公司

    地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號，郵編：212006

聯系人：唐麗 0511-88995270或者13951280320

五、開標、評標、流標及廢標：

（一）開標

本項目由招標人組織評標小組負責開標工作，確定最終中標人。

（二）評標

1、在能夠滿足招標人技術要求及供貨期要求的投標人中選擇投標代理費一年總價最低的一家投標人作為中標候選人。

2、請各投標人保持通訊暢通，便于評標小組在開標現場電話聯系。

3、評標小組不得泄露各投標人的報價。                                    

（三）流標

招標人如發現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況，經招標人評標小組評定可作流標處理，并可將相關投標方列入供應商負面清單，一年內不再接受參與投標工作。

（四）廢標

1、凡投標人不具備生產經營資質的，或投標文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合招標人有關要求的問題，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。

    2、投標人應如實提供符合市場規律和自身成本的合理報價。如果投標人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了招標活動的公正合理性，損害了招標人的正當利益，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。

六、其他注意事項：　　

（一）違約責任：

中標人中標以后，與我公司簽訂合同履行過程中，由于專利代理服務供應商的延誤或造成的損失，我公司有權要求專利代理服務供應商賠償，并全額返還代理費。

（二）中標人中標以后應嚴格按照標書約定與招標方簽定供需合同，并按合同約定做好物資供應和服務工作。對中標人所有違背標書及合同約定的行為，招標人均可持續保留與中標方中止合作的一切權利。　

（三）對需檢驗的品種，經招標人檢驗部門檢驗合格后方能收貨，否則做退、換貨處理；長期合約的中標人如出現三次產品質量不合格的情況，視為中標人無能力保障產品質量，招標人有權終止此次招標合同的執行。

（四）對不合格貨品招標人應及時通知中標人，如有異議雙方可協商解決；如需仲裁，應按合同約定在規定時間內按《產品質量仲裁檢驗和產品質量鑒定管理辦法》執行。仲裁期間中標人應保證招標人供應，不影響招標人正常生產運行。

   （五）如投標人不能正常履約，對招標人生產經營活動造成影響的，根據《索普集團供應商負面清單管理規定(2023年修訂版)》（詳見附件1），招標人有權對違反規定的投標人進行考核扣分，對列入負面清單的供應商，索普集團本部及各分子公司將不接受其投標，產生嚴重影響的，招標人將依法追究投標人法律責任。索普集團供應商負面清單的公示地址為：www.shloveme.com。

（六）投標人對所供產品所引起的知識產權方面的糾紛，由投標人承擔一切后果，招標人不承擔任何責任。

（七）投標人應詳細閱讀本招標書，參與報價投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。

（八）本次招標解釋權歸江蘇索普（集團）有限公司商務合作部所有。

    （九）本次招標中標信息公示網址：/list/91-93.html。

報價函

江蘇索普（集團）有限公司：

(投標單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的招標有關活動，并對該項目進行投標。

1、投標代理費總投標價（含稅）為        元/年（大寫：        ），稅率       %，該報價不含國家知識產權局收取的官方費用，官方費用由供應商代繳，據實結算。如有分項報價，請另附分項報價清單；

上述專利代理費根據實際工作量按件計價結算。

2、我方保證遵守招標文件中的全部規定；

3、我方保證忠實地執行雙方簽訂的合同,并承擔合同規定的責任義務；

4、我方已詳細審查全部招標文件，包括招標文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受招標文件所有條款。如果招標文件有相互矛盾之處，我方同意按招標方的解釋處理；

5、愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。

6、對自主公開招標文件的不接受項：                                              

全權代表（簽字）：

聯系電話：

投標單位（蓋章）：

日期：

江蘇索普（集團）有限公司-自主公開招標招標文件（專利代理服務）(4)(3).doc