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江蘇索普（集團）有限公司

自主公開采購文件

我公司現需采購員工四季工作服（長約），采用自主公開采購的方式選定供應商，特邀請貴單位參與報價。

    一、公開采購概況：

（一）項目名稱：員工四季工作服一批 ；

（二）交貨時間： 2025年1月至2027年12月，根據實際需求通知供貨；

（三）交貨地點： 江蘇索普（集團）有限公司倉庫；

    （四）報價截止時間：2024年 12月19日 14時（北京時間）；

（五）評審時間：2024年 12月19日 14時（北京時間）；

（六）評審地點：江蘇索普(集團)有限公司公共采購平臺工作室；

（七）評審結果公示：評審結果將于評審后在索普集團官網公示，請各報價人登錄http://www.shloveme.com查詢。

（八）本次報價為長約采購，期限為2025年1月1日-2025年12月31日，合同到期后若雙方無異議，可續簽二年。

    二、采購內容：

    （一）項目基本情況    

注：數量3000套為三年采購預估數量（夏裝上衣褲子各2件、春秋裝上衣褲子各2件、冬裝棉衣棉褲各1件，合為一套）。報價評審時以每項單價乘以數量累計之和作為評審依據，報價含13%增值稅一票制送到價，不接受缺項報價。具體數量及金額以合同簽訂數量為準，按采購方通知備貨。報價人需提供樣衣男、女員工四季工作服各1套。

       （二）樣衣具體技術要求

（1）報價人必須提供材料供應商加蓋公章的材料檢測報告，確保材質符合要求可溯源。

（2）必須提供中等身材男女樣衣各一套供評選，提供樣衣截止時間為：2024年12月18日前。未提供樣品和提供樣品不全或樣品不符合我方要求的報價人，均不得成為中選候選人。

（3）具有發光反光功能的安全警示，在可見部位使用了發光反光膜或發光反光帶，受到光線照射時具有反光功能，能夠提醒周圍的人的警覺和注意，從而提高使用者的安全性。

（4）上衣左上角需標明企業LOGO，此項根據采購方集團及各子公司名稱進行制作。

（5）所供產品必須符合國家相關產品質量標準及滿足采購使用要求。

（6）所有報價單位在制作樣衣之前，需對我司現有工作服樣式、顏色、款式等進行實地查看，確保所供工作服與我公司現有工作服保持統一。

（三）成衣質量保證及售后服務

（1）產品質量保質期：報價人應書面承諾：報價產品質量保證期為1年，質保期自雙方代表在驗收報告上簽字之日起計算。

（2）售后服務內容中選人在質量保證期內應當為采購人提供以下技術支持和服務：電話咨詢中選人應當為采購人提供技術援助電話，解答采購人在使用中遇到的問題，及時為采購人提出解決問題的建議；現場響應：采購人遇到產品發生質量等問題，經電話咨詢不能解決的，中選人應在4小內到達現場進行處理或在2個工作日內處理到位。

（3）質保期外服務要求：質量保證期過后，中選人應繼續提供電話咨詢服務，并承諾提供產品上門維護服；質量保證期過后，采購人需要繼續由原中選人提供售后服務的，中選人應以優惠價格繼續提供售后服務。

三、報價人資質與要求：

1、 報價人必須具有合法生產經營資質。確定中選后，在簽訂合同前，報價人需提供如下有效資質文件：《營業執照》、《稅務登記證》、《組織機構代碼證》（或三證合一）、一般納稅人證明材料、特種勞動防護用品生產許可證及防靜電產品生產許可證。

2、基本資格條件

（1）具有獨立承擔民事責任的能力；

（2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

（3）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）在經營活動中沒有重大違法記錄；

（6）法律、行政法規規定的其他條件。

3、報價人須具有有效的ISO9001質量管理體系認證書、ISO14001環境管理體系認證證書、GB/T28001職業健康管理體系認證。

4、以上證明材料的復印件必須加蓋報價人公章，原件備查。

5、本項目不接受聯合體報價。不接受被列入索普集團供應商負面清單中的單位報價。

四、報價：

（一）報價方式：報價為含增值稅送到價。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同價格開具發票；

（二）付款方式：貨到增值稅專用發票到次月現匯付款。如報價人不接受采購人提出的付款方式，可在報價欄目中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評選時作為參考。報價包含：報價中應包括完成采購項目所需的貨物費、包裝費、運輸費、裝卸費、稅費等驗收合格之前應發生的所有費用，以及免費質保期內可能發生的服務費用等。因中選人自身原因造成漏報、少報皆由其自行承擔責任，采購人不再補償。本項目為交鑰匙工程。

（三）本項目報價可通過線上和線下兩種方式進行：

1.采用線上報價需嚴格按照1688線上格式要求填寫報價，如需上傳報價單需加蓋報價章，同時上傳采購文件中所規定的資質材料。

2.采用線下報價應將報價書及相關資料以密封袋形式送達，密封袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在密封袋封面上需注明“報價項目名稱，報價人名稱、地址、聯系人、聯系電話”等，如快遞郵件破損或封面無報價注釋被誤拆，我方概不負責；且必須在報價截止日之前送達，逾期將作為無效報價處理。

（四）與本報價有關的一切往來通訊請密封寄：

江蘇索普（集團）有限公司 

地址：江蘇省鎮江市京口區丹徒長崗，郵編：212006

聯系人：陶  雨，手機：15052929077

（五）凡對采購文件條款有疑義的，請在評審前按以下方式聯系：

    江蘇索普（集團）有限公司

地址：江蘇省鎮江市京口區丹徒長崗，郵編：212006

商務聯系人：朱冰華，手機：15805288747

商務負責人：胡  寅，座機：0511-88995857

技術聯系人：陶  雨，手機：15052929077

技術負責人，王永安，座機：0511-88995901。

五、評審流程：

1.評審小組本著公平、公正的原則進行綜合評分。報價人總得分為實物評分、專業技術及商務評分、價格評分等評定因素分別按照相應權重值計算分項得分后相加，各項因素占比為實物得分：專業技術與商務得分：價格為得分=3:2:5。具體計分方法如下：

（1）實物得分（占比30%）

此項由隨機組成的不少于10名企業員工形成樣衣打分組，對報價單位所寄送樣衣進行評定打分，按照本采購文件評分細則按項計分，按平均得分由高到低的順序排列各單位得分，最高分為30分，最低分為20分，其余單位得分按照排名情況從30分至20分矩形（均勻）分布。

（2）專業技術及商務得分（占比20%）

此項由評審小組評定，按照本采購文件評分細則按項計分并乘以0.2系數。

（3）價格得分（占比50%）

以本次最低有效報價為基準價，報價得分=（基準價／報價）*50。

2.根據第一輪綜合評分，選取得分總分最高的兩個為中選候選人，并在此兩個中選取報價最低者中選。

3.評審小組不得泄露各報價人的報價。                                    

4.無效報價

（1）采購人如發現報價過程中有串聯、陪同等擾亂采購人經營秩序的惡劣報價情況，經采購人評審小組評定作無效報價處理，并列入供應商負面清單，一年內不再接受參與采購人發出的所有采購報價工作。

（2）凡報價人不具備相關資質的，或報價文件填寫不完整、有空項的，或不符合本采購文件條款的，經采購人評審小組評定，作為無效報價處理。

（3）報價人應如實提供符合市場規律和自身成本的合理報價。如果報價人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了采購活動的公正合理性，損害了采購人的正當利益，經采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

（4）所提供樣品與我司工作服外觀、款式、顏色不一致的一律做無效報價處理。

六、其他注意事項：

（一）中選人應保證產品各項指標符合法律法規。如因報價人原因，對采購人造成影響的，采購人將依法追究報價方相關責任；報價人在中選后無正當理由不與采購人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入采購人供應商負面清單。

（二）違約責任：

1.如中選人沒有按照規定的時間交貨或提供服務，中選人將支付違約金，違約金應從貨款中扣除，遲交貨物或未提供服務的違約金逾期每日應按合同總金額的1%計收。但遲交貨物或未提供服務超過20日，采購人有權解除合同,要求中選人五個工作日內返還采購人合同貨款并按合同總額20%追究中選人違約責任。

2.中選人交貨后，如果貨物經檢驗不合格的，采購人可選擇以下處理方式：

（1）采購人選擇換貨的，換貨所產生的費用由中選人承擔。經采購人同意中選人換貨的，需在采購人第一次驗收不合格之日起30日內供貨，逾期供貨的，違約責任參照第1款執行。如果出現兩次經檢驗不合格的情況，采購人有權解除合同，中選人需在檢驗不合格之日起五個工作日內返還采購人合同貨款，并賠償合同總貨款的20%違約金給采購人，采購人在中選人返還貨款之前，有權質押貨物，質押期間如產生倉儲費，該倉儲費由中選人承擔。

（2）采購人選擇解除合同的，退貨所產生的費用由中選人承擔。中選人需在檢驗不合格之日起五個工作日內返還采購人合同貨款，并賠償合同總貨款的20%違約金給采購人，采購人在中選人返還貨款之前，有權質押貨物，質押期間如產生倉儲費，倉儲費由中選人承擔。

3.因中選人的產品質量、逾期交貨等原因給采購人造成直接和間接經濟損失的，由中選人承擔的所有違約罰款不超過合同總價的20%。

（1）中選人應嚴格按照采購文件的約定與采購人簽定供需合同，并按合同約定做好物資供應和服務工作。對中選人所有違背采購文件及合同約定的行為，采購人均可持續保留與中選人中止合作的一切權利。　

（2）經采購人檢驗部門檢驗合格后方能收貨，否則做退、換貨處理；長期合約的中選人如出現三次產品質量不合格的情況，視為中選人無能力保障產品質量，采購人有權終止此次合同的執行。

（3）對不合格貨品采購人應及時通知中選人，如有異議雙方可協商解決；如需仲裁，應按合同約定在規定時間內按《產品質量仲裁檢驗和產品質量鑒定管理辦法》執行。仲裁期間中選人應保證采購人供應，不影響采購人正常生產運行。

（4）如因中選人不能正常履約，對采購人生產經營活動造成影響的，采購人可向阿里巴巴公司投訴；如嚴重影響采購人生產經營活動的，采購人將依法追究中選人法律責任。

（5）中選人無正當理由不與采購人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入采購人供應商負面清單，同時采購人將向阿里巴巴進行投訴。

（6）報價人應詳細閱讀本采購文件，參與報價即視為對本采購文件所列之條款均表示接受。

（7）采購人對違反約定的中選人將按《江蘇索普（集團）有限公司供應商負面清單管理規定》進行管理考核（詳見附件1）。

（8）本次詢比價解釋權歸江蘇索普（集團）有限公司商務合作部所有。

評分細則

一、實物評分部分（100分）

注：與我司現有工作服外觀、款式、顏色不一致的，直接作為無效報價處理。

二、技術與商務評分部分（100分）

報價單

1.采購項目名稱：索普集團員工四季工作服長約采購

2、我公司已詳細審查全部采購文件，包括補充文件（如有）。我公司完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利，同時完全接受采購文件所有條款。如果采購文件有相互矛盾之處，我公司同意按貴方的解釋處理；

3、我公司愿意向江蘇索普（集團）有限公司提供任何與該項報價有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價；

4、對采購文件的不接受項：我公司鄭重承諾：遵守江蘇索普（集團）有限公司采購文件中的全部規定，評定后及時簽訂合同,并承擔合同規定的責任和義務；在報價過程中將嚴格遵守江蘇索普（集團）有限公司采購文件的各項管理要求；不發生與關聯公司共同參與報價競爭情況，不發生其他不符合采購規定的情況；所提供信息真實、準確、合法、有效，不存在為規避江蘇索普（集團）有限公司有關要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔法律責任，同意按江蘇索普（集團）有限公司相關管理規定接受處理。我公司將嚴格遵守江蘇索普（集團）有限公司對供應商管理的要求，無條件接受和配合江蘇索普（集團）有限公司或其委托的有關機構進行的與上述內容相關的核查與審計。

報價人：                          法定代表人或法定代表人授權代表：

  （報價人公章）                               （簽字或蓋章）

附件1

索普集團供應商負面清單管理規定

（2023年修訂版）

第一章 總則

第一條 凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的物資供應商、服務提供商或施工承包商，其資質證照齊全且滿足我司采購要求，均可參與我司組織的招標及比價采購等商務活動。

第二條 本制度適用于索普集團本部各部門，各單位須參照本規定要求，制定本單位供應商負面清單管理規定并報集團商務合作部審核通過后實施。 

第三條 職責分工

1.使用部門：負責提供技術參數或提出服務要求，對采購物資或服務的質量進行驗收，對供應商所供貨物在使用效果、產品質量、服務質量等方面進行評價。

2.管理部門：負責監管使用過程，對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術要求。

3.采購部門：負責通過線上或線下途徑不斷開發有能力、滿足公司所需物資或服務的供應商，對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等作為篩選的依據進行資格初審，收集供應商資料并建立檔案。

4.監管部門：負責對采購流程的合規性進行監督。

第二章　供應商負面清單確定流程

　　第四條 供應商負面清單管理工作由商務合作部全面負責，其他職能部門在使用或監管過程中產生的供應商考核意見應報商務合作部統一匯總管理。具體確定流程如下：

    供應商評審負面清單制度流程

第三章　供應商積分考核和管理

　　第五條 供應商的積分考核主要包括供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽等方面，每項各10分。使用部門、專業管理部門、采購部門、監管部門均可提出書面考核意見。商務合作部負責對各相關部門提出的考核意見進行收集匯總，并根據綜合扣分情況將供應商分為合格供應商或負面清單供應商。凡被列入負面清單的供應商，自被考核當日起一年內均不得與公司進行合作；凡未被列入負面清單的供應商一年后當年考核扣分自動清零。

　　1.合格供應商：供應商一年內累計考核扣分介于0-9分之間，可作為合格供應商繼續開展合作。

　　2.負面清單供應商：供應商單次供應考核扣分或一年內累計考核扣分達到10分以上（含10分），須列入負面清單供應商，至少于一年內停止與其產生新的合作。

　　第六條 供應商考核方法

　　1.質量方面

    （1）所供產品出現質量問題，經調換未對公司造成影響，單次扣1-3分。

　　（2）所供產品出現質量問題，對公司造成了一定影響，單次扣3-5分。

　　（3）所供產品出現質量問題，對公司造成了嚴重影響，單次扣5-10分。

　　2.交貨方面

    （1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，單次扣1-3分。

    （2）交貨時未按規定包裝的，單次扣1-3分。

    （3）延期交貨，但未對公司造成影響，單次扣1-3分；造成一定影響，單次扣3-5分；造成嚴重影響，單次扣5-10分。

    （4）交貨過程中存在故意隱瞞質量缺陷或以次充好，單次扣5-10分。

    （5）運輸單位未能按要求完成運輸任務，單次扣1-3分。

　　3.售后方面

    （1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣1-3分；已造成一定影響，單次扣3-5分；造成嚴重影響，單次扣5-10分。

    （2）售后人員不能及時解決問題，單次扣1-3分。

    （3）在質保期之內，拒絕按合同提供售后服務，單次扣5-10分。

    4.資信方面

    （1）中標之后因報價、參數錯誤等原因，經雙方協商終止合同的簽訂，單次扣1-3分。

    （2）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，單次扣5-10分。

    （3）無正當理由未及時開具發票給我方，單次扣1-3分。

    （4）未按合同約定價格開票，單次扣1-3分。

    （5）注冊信息及基本資質證書不屬實，單次扣5-10分。

    （6）因知識產權引起糾紛，單次扣5-10分。

    第七條 供應商發生以下情況，將直接列入負面清單，情節嚴重的，甚至可以直接永久性停止合作：

    1.涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為的。

2.出現串標、圍標、陪標，或者以損害其他誠實競爭者的利益謀求中標的。

    3.供應商通過惡意法律訴訟起訴我公司最終被法院裁定為敗訴的。

    4.違反廉政協議，滋生腐敗現象的。

　　第八條 關于無效投訴的處理辦法

　　根據索普集團招標管理制度，投標人如對投標結果存有異議，可向監管部門提起投訴。但為了維護招標工作的嚴肅性，投標人所提出的投訴一旦被公司認定為無效投訴，單次扣除投訴人3分；如果投標人仍不接受解釋且采取重復投訴，甚至出現捏造事實、無理取鬧、聚眾圍堵、惡意誹謗等嚴重擾亂公司生產經營秩序的惡劣行為，可再扣除投訴人5-10分；投標人對同一事件的無效投訴或一年內累計無效投訴的次數達到三次以上（含三次），均直接列入供應商負面清單，情節嚴重的，也可以永久性停止合作。

第四章 負面清單供應商的消除

　　第九條 已被列入負面清單的供應商通過自身完善、整改等措施，其產品或服務質量滿足公司要求，原則上自考核滿一年以后，供應商可提出書面申請，經供應商能力確認流程鑒定后方可從負面清單中消除。具體流程如下：

　　1.供應商提出負面清單消除的書面申請以及針對考核項的整改措施、效果等相關文件材料；

　　2.商務合作部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認，必要時組織現場考察；

　　3.商務合作部根據材料確認及考察情況提出建議，經相關部門會簽再報集團分管領導批準以后方可完成負面清單供應商的消除工作。

第五章  附則

第十條 各部門、各單位應努力按照公開、公平、公正的原則，做好供應商負面清單的考核和管理工作。

第十一條 供應商負面清單的加入和消除總體采取誰加入誰消除的獨立自主處置原則，不同單位對同一供應商一年內的考核扣分累計達到15分以上，由集團商務合作部將其列為負面清單供應商。

第十二條 各部門、各單位對負面清單供應商的加入和消除均應在第一時間報送集團商務合作部，并由集團商務合作部統一在公司指定公告欄中進行公示。對已被某一單位列入負面清單的供應商，其他單位在同一時期一律不得再與其開展新的合作；對所有已被累計兩次加入負面清單的供應商，各部門、各單位一律永久性停止與該供應商的合作。

　　第十三條 本規定自頒發之日起生效，由集團商務合作部負責解釋，原《索普集團供應商負面清單管理規定（試行）》（蘇索企字〔2020〕165號）同時廢止。

附件2

員工四季工作服采購文件（正式）.doc