江蘇索普化工股份有限公司

公開采購詢價書

我公司實施公開采購，歡迎符合要求的廠商積極參與報價。如報價過程中遭遇借故刁難、索取賄賂、暗箱操作等違紀行為，可向我公司風險控制部如實反映并提供佐證材料。風險控制部投訴電話：0511-88995150、88995690，投訴郵箱：116963626@qq.com。

我公司現需對江蘇索普化工股份有限公司（以下簡稱索普股份）乙酯老裝置、新裝置VOCs自動監控設施第三方運維技術服務項目采用公開詢比價的方式選定服務商，特邀請貴單位參與報價。

一、公開詢比價概況：

（一）采購項目名稱：索普股份乙酯老裝置、新裝置VOCs自動監控設施第三方運維技術服務項目;

（二）合同執行期限：老裝置2025年3月1日--2027年2月28日，新裝置2025年6月30日--2027年2月28日；

（三）運維地點： 江蘇索普化工股份有限公司；

（四）報價截止時間2025年2月27日9 時（北京時間）；

（五）評審時間2025年2月27日9時（北京時間）；

（六）評審地點：江蘇索普(集團)有限公司評審中心；

（七）評審結果公示：評審結果將于評審后在索普集團官網公示，請各服務商登錄http://www.shloveme.com查詢。

二、采購項目內容：

 （一）采購項目內容   

索普股份乙酯老裝置VOCs在線分析儀1套（廠家：西門子SYS-CE-VOC）、溫壓流一體監測儀1套、氧含量監測儀1套、濕度監測儀1套、 數采儀1套（含數據傳輸費用）運維服務。

索普股份乙酯新裝置VOC在線分析儀1套（廠家：橫河GC8000）、溫壓流一體監測儀1套、氧含量監測儀1套、濕度監測儀1套、 數采儀1套（含數據傳輸費用）運維服務。

 （二）質量技術要求

1.技術服務方式：按《固定污染源廢氣非甲烷總烴連續監測技術規范》（HJ 1286—2023）、《固定污染源廢氣非甲烷總烴連續監測技術規范》（DB32/T  3944-2020）等有關規范要求進行運維。運維均采用小包方式，運營期內報價方負責提供在線儀器易耗品及免費更換，儀器的維護、保養、校準、校驗及維修等工作，負責提供并定期更換標準氣體。

2.服務期限：老裝置2025年3月1日--2027年2月28日，新裝置2025年6月30日--2027年2月28日。

    三、報價人資質與要求：

報價人必須具備中華人民共和國境內生產或經營應具備的合法資質。報價文件需提供如下有效資質文件：

（一）報價人企業服務能力應具有質量管理體系認證證書（ISO9001)，報價人《營業執照》副本復印件、《稅務登記證》、《組織機構代碼證》（或三證合一）；

（二）報價人需提供近三年（ 2022 年1月 1日至今）財務狀況良好的證明材料；在經營活動中沒有重大違法違規記錄、無違約歷史的聲明或證明材料（均需加蓋公章），報價人還需在“信用中國”（www.creditchina.gov.cn）網站未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單，以評審當時網站查詢結果為準；

（三）具有廢氣污染源自動監控設施服務能力，專業全職資深技術運維人員至少2人，持有環境污染治理設施運營（氣）培訓合格證書（在有效期內，連續持證年限不低于3年），且提供報價企業近6個月為其繳納社保的證明；在鎮江市區設置辦公場所和運行維護車輛；提供服務質量保證方案及易耗品清單；

（四）在鎮江市有相應的廢氣污染自動監控設施運維業績，提供4家以上有效期內的鎮江市運維服務單位運維證明，并至少一家單位是進口品牌（如西門子或橫河等）VOCs在線監控設備運維業績；

（五）具有良好的商業信譽，信用良好，不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人報價；

（六）報價人證明文件：法定代表人參加詢價的必須有法定代表人身份證，法人授權委托人參加詢價的必須有法人授權委托書及被授權委托人的身份證；

（七）本項目不接受聯合體報價及運維服務任務轉包。

四、詢價：

（一）報價方式：報價單（含稅價，注明稅率），如有不同請注明。

（二）付款方式：承兌。合同簽訂后，每年支付2次，分別是2月底、8月底，分別支付乙酯老裝置、新裝置VOCs設施運維費，金額為老裝置、新裝置VOCs設施已運維月度數量*每月運維金額。詢價方收到增值稅專用發票后次月支付。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同價格開具發票。如報價人不接受采購人提出的付款方式，可在報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評審時作為參考。

（三）本項目詢價通過線上方式進行：

采用線上詢價應將報價書及相關資料以報價袋形式送達，報價袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在報價袋封面上需注明“詢價項目名稱，服務方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等，如快遞郵件破損或封面無報價注釋被誤拆，我方概不負責；且必須在報價截止日之前送達，逾期將作為作詢價廢止處理。

（四）與本次詢價有關的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司安全環境部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路88號

收件人：周暾

聯系電話：13921596759/15805286960

（五）凡對詢價文件條款有疑義的，請在詢價前按以下方式聯系：

1.聯系單位：江蘇索普化工股份有限公司安全環境部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路88號，郵編：212006

詢價業務聯系人：周  暾 :13921596759/15805286960

詢價部門負責人：丁雪梅 :13952871937/15805288570

 五、評審、評定、詢價廢止及無效報價：

（一）評審

本項目由采購人組織評審小組負責評審工作，對各供應商報價進行評審，確定最終成交人。

1.請各供應商保持通訊暢通，便于評審小組在評審現場電話聯系。

2.評審小組不得泄露各供應商的報價。  

（二）評定

1.在能夠滿足采購人技術要求及供貨期要求的報價人中選擇評定價最低（其他報價人的各分項報價作參考，需接受其他報價單位的分項最低價）的一家報價人作為成交候選人。

2.在相同報價的情況下，優先考慮曾服務過本公司的成交人。

（三）詢價廢止

采購人如發現詢比價過程中有串通報價、陪同報價等擾亂采購人經營秩序的惡劣情況，經采購人評審小組評定可作詢價廢止處理，并可將相關報價人列入供應商負面清單，一年內不再接受參與報價工作。

（四）無效報價

1.凡報價人不具備采購人明確要求資質的，或報價文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合采購人有關要求的問題，經采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

2.報價人應如實提供符合市場規律和自身成本的合理報價。如果報價人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了采購 活動的公正合理性，損害了采購人的正當利益，經采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

六、運維要求：

確保相關監測設備運行正常，監測數據與索普集團應急中心聯網，數據按要求及時傳輸至市、省及國控平臺，運維服務應符合國家、地方相關標準和規范。

（一）運維設備

索普股份乙酯老裝置VOCs在線分析儀1套（廠家：西門子SYS-CE-VOC）、溫壓流一體監測儀1套、氧含量監測儀1套、濕度監測儀1套、 數采儀1套（含數據傳輸費用）運維服務。

索普股份乙酯新裝置VOC在線分析儀1套（廠家：橫河GC8000）、溫壓流一體監測儀1套、氧含量監測儀1套、濕度監測儀1套、 數采儀1套（含數據傳輸費用）運維服務。

（二）專業化運營服務內容

按《固定污染源廢氣非甲烷總烴連續監測技術規范》（HJ 1286—2023）、《固定污染源廢氣非甲烷總烴連續監測技術規范》（DB32/T  3944-2020）等有關規范要求，對采購的設備進行專業化運營，包括但不限于：

運維采用小包方式，運營期內報價方負責提供在線儀器的易耗品免費更換、儀器的維護、保養、校準、校驗及維修等工作，負責提供并定期更換標準氣體。

1.運營機構組織，建立完善的技術檔案管理制度，在污染源自動監控站房內將管理制度上墻公示。

2.提供符合要求的標準氣體（零點氣、量程標準氣體、正常運行值的標準氣體）（在有效期內），按規范要求對設備系統定期校準、校驗，比對分析。定期更換系統耗材。

3.定期巡檢系統通信、系統檔案建設等，確保設備穩定運行，數據傳輸有效。

4.上級環保部門檢查廢氣污染源在線監測系統時，配合采購方現場迎接檢查。

5.按要求做好儀器設備的日巡檢，周、月、季度檢查維護。按運行技術規范完善各項記錄臺賬，并做好規范記錄。

6.應急響應、故障排除

接到故障通知后，報價方專業技術人員保證2小時內，夜間3小時內到達儀器安裝現場進行處理；對于一些容易診斷的故障保證在當天進行維修；對不容易診斷和維修的故障，保證在3個工作日內完成維修或提供備件，并出具故障報告，并做好維保記錄。

7.運維規范上的其他要求。

（三）專業運營方案提交要求

報價人必須提供專業化運營方案，詳細說明本次采購的人員組織、運營標準、系統校驗、日常管理等方案。專業化運營方案報價人自定格式書寫，須包含以下內容：

1、運營方案基本內容

2、在滿足本文件提供的技術和服務要求外，可提供其他報價人自行描述的服務承諾及報價人認為有必要承諾的其他服務承諾。包括質量保證承諾、運營機構、人員設置及故障響應時間承諾等。

3、應急響應、故障排除

接到故障通知后，報價方專業技術人員保證2小時內，夜間3小時內到達儀器安裝現場進行處理；對于一些容易診斷的故障保證在當天進行維修；對不容易診斷和維修的故障，保證在3個工作日內完成維修或提供備件，并出具故障報告，并做好維保記錄。

4、履約條款

成交方如出現以下情形，則判定成交方為不合格運營單位，詢價方可單方終止合同并拒付當期運維費。

4.1對于一些容易診斷的故障未能當天完成維修，對不容易診斷和維修的故障，7個工作日內未能完成修復。

4.2發現故障或接到詢價方故障報修后，成交方一個月內3次及以上未能按上述約定時間（2小時內）到現場進行處理。

4.3數據有效性不達標，自動監控設施數據傳輸率低于99%或有效傳輸率低于98%。

   七、其他注意事項：　　

（一）違約責任：

1.如報價人沒有按照規定的時間交貨或提供服務，報價人將支付違約金，違約金應從貨款中扣除，遲交貨物或未提供服務的違約金逾期每日應按年度合同金額的0.5%計收。遲交貨物或未提供服務超過20日，采購人有權解除合同,要求報價人五個工作日內返還采購人年度合同貨款并按年度合同總額10%追究報價人違約責任。

2.報價人交貨后，如果貨物經檢驗不合格的，采購人可選擇以下處理方式：

（1）對不合格貨品或服務出賣人應及時通知買受人，如有異議雙方可協商解決；如需仲裁，應按合同約定在規定時間內按《產品質量仲裁檢驗和產品質量鑒定管理辦法》執行。仲裁期間買受人應保證出賣人供應，不影響出賣人正常生產運行。

（2）買受人選擇換貨的，換貨所產生的費用由出賣人承擔。經買受人同意出賣人換貨的，需在買受人第一次驗收不合格之日起7日內供貨，逾期供貨的，違約責任參照第1款執行。

（3）如果出現兩次經檢驗不合格的情況，買受人選擇解除合同的，退貨所產生的費用由出賣人承擔。出賣人需在檢驗不合格之日起五個工作日內返還買受人合同貨款，并賠償合同總貨款的10%違約金給買受人，買受人在出賣人返還貨款之前，有權質押貨物，質押期間如產生倉儲費，倉儲費由出賣人承擔。

3.因出賣人的產品質量、逾期交貨等原因給買受人造成直接和間接經濟損失的，由出賣人承擔的所有違約罰款不超過合同價的10%。

（二）報價人取得供應資質以后應嚴格按照詢價文件約定與采購人簽定供需合同，并按合同約定做好物資供應和服務工作。對所有違背詢價文件及合同約定的行為，采購人均可持續保留與其中止合作的一切權利。送貨車輛必須符合并遵守中華人民共和國相關法律法規要求，送貨途中注意安全，杜絕違章，發生異常情況時由采購人全權負責。進入廠區送貨車輛要求達到“國五”排放標準，嚴禁超限超載（行駛證核定總質量）。　

（三）對需檢驗的品種，經采購人檢驗部門檢驗合格后方能收貨，否則做退、換貨處理；長期合約的報價人如出現三次產品質量不合格的情況，視為無能力保障產品質量，采購人有權終止此次詢價合同的執行。

（四）對不合格貨品或服務采購人應及時通知報價人，如有異議雙方可協商解決；如需仲裁，應按合同約定在規定時間內按《產品質量仲裁檢驗和產品質量鑒定管理辦法》執行。仲裁期間報價人應保證采購人供應，不影響采購人正常生產運行。

（五）如因買受人不能正常履約，對出賣人生產造成影響的，出賣人可向阿里巴巴公司投訴；如影響嚴重的，出賣人將依法追究投標方法律責任。

（六）如因買受人不能正常履約，對出賣人生產造成影響的，出賣人可向阿里巴巴公司投訴；如影響嚴重的，出賣人將依法追究投標方法律責任。

（七）報價人無正當理由不與采購人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入采購人供應商負面清單，同時采購人將向阿里巴巴進行投訴。

（八）投標人對所供產品所引起的知識產權方面的糾紛，由投標人承擔一切后果，招標人不承擔任何責任。

（九）報價人應詳細閱讀本詢價文件，參與報價即視為對本詢價文件所列之條款均表示接受。

（十）采購人對違反約定的服務商或成交人將按《江蘇索普化工股份有限公司服務商負面清單管理規定》進行管理考核（詳見附件2）。

（十一）本次詢比價解釋權歸江蘇索普化工股份有限公司安全環境部所有；風險控制部投訴電話：0511-88995150、88995690。

(十二）成交信息將于評審、評定后在索普集團官網公示，請各報價人登錄http://www.shloveme.com查詢。

報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

                  （公司名稱）授權              （全權代表姓名、職務、職稱）為全權代表，參加貴方組織的采購有關活動，并對                 （項目名稱）進行報價。

1.報價：

                                         金額單位：萬元(人民幣)

2.我方承諾遵守文件中的全部規定；

3.我方承諾取得供應資質后雙方簽訂合同,并承擔合同規定的責任義務；

4.我方已詳細審查全部采購文件，包括采購文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受采購文件所有條款。如果采購文件有相互矛盾之處，我方同意按采購方的解釋處理；

5.愿意向貴方提供任何與該項采購有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。

6.對采購文件的不接受項：                                  

我公司鄭重承諾：遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開詢比價文件中的全部規定，取得供應資質后及時簽訂合同,并承擔合同規定的責任和義務；在報價過程中將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開詢比價的各項管理要求；不發生與關聯公司共同參與報價競爭情況，不發生陪同報價、串通報價情況；所提供信息真實、準確、合法、有效，不存在為規避江蘇索普化工股份有限公司有關要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔法律責任，同意按江蘇索普化工股份有限公司相關管理規定接受處理。我公司將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司對供應商管理的要求，無條件接受和配合江蘇索普化工股份有限公司或其委托的有關機構進行的與上述內容相關的核查與審計。

全權代表（簽字）：

聯系電話：

報價單位（蓋章）：

日期：

附件1：

服務商管理

第一條 依照國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品、服務、施工、運輸等服務商，其資質證照齊全且滿足公司采購要求的，均視為合格服務商有權參與公司組織的采購商務活動。

第二條 為強化服務商管理，提升供應鏈的整體質量和效率，實施服務商負面清單管理辦法。目的在于確保采購質量與安全、維護公平競爭的市場環境、提高采購效率與效果、強化風險管理以及提升企業聲譽與形象。為所有符合要求的服務商提供一個公開透明的競爭平臺，有效防范供應鏈風險，促進服務商之間的良性競爭，推動供應鏈持續優化升級，為公司的持續穩定發展提供有力保障。

（一）管理職責

服務商負面清單管理由供應保障部負責，其他職能部門在采購、合同、使用等過程中產生的服務商考核意見應報送供應保障部進行統一管理。

（二）服務商積分考核

服務商的積分考核圍繞供貨質量、交貨周期、售后服務以及資質信譽四個方面實施。根據考核結果對服務商進行積分累計，并采取相應的處理措施。使用部門和供應保障部均有以權書面形式提出考核意見。供應保障部負責組織參與評審部門，對服務商進行積分考核，并建立《服務商考核情況登記表》。

根據扣分情況被考核服務商可分為兩類：繼續合作服務商和列入負面清單服務商。考核記分周期為1年，自首次考核當日起算，未列入負面清單服務商滿1年后，考核期內的積分自動清零。

1.繼續合作服務商：考核記分周期內扣分在0～9分的服務商。

2.列入負面清單服務商：

（1）考核記分周期內扣分達到10分及以上的服務商；

（2）考核記分周期內被索普集團匯總累計扣分列入負面清單的服務商。

列入負面清單服務商不再接受其參與采購商務活動。

（三）積分考核細則

1.質量方面

（1）所供產品出現質量問題，未對生產造成影響，扣1～3分/次。

（2）所供產品出現質量問題，對生產造成減產、停車、產品質量等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

（3）所供產品故意隱瞞質量缺陷或以次充好，扣10分/次。

2.交貨方面

（1）交貨時未及時提供質檢報告或合格證等必要隨貨資料，扣1～3分/次。

（2）交貨時未按國家標準對貨物提供有效出廠防護包裝，扣1～3分/次。

（3）交貨延期未造成任何影響，扣1～3分/次；對生產造成減產、停車等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

3.售后方面

（1）售后服務要求未及時響應，扣1～3分/次；對生產造成減產、停車、產品質量等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

（2）售后人員未及時解決問題，扣1～3分/次。

（3）質保期內，拒絕按合同提供售后服務，扣6～10分/次。

4.資信方面

（1）服務商未提供詢價書要求的資質文件、不滿足詢價書資質要求、報價與技術要求不符等，扣1～3分/次。

（2）成交人因報價、參數錯誤等原因放棄成交，扣3分/次；成交人拒絕簽訂合同或15個自然日內無法聯系成交人或成交人拒絕履行合同，扣10分/次。

（3）成交人未按合同約定及時開具銷售發票或未按合同約定價格開具銷售發票，扣1～3分/次。

（4）成交人經核實資質造假或因知識產權引起糾紛，視嚴重程度扣6～10分/次。

（5）成交人惡意報價擾亂采購秩序,扣10分/次。

5.服務商發生以下情況之一，直接列入負面清單，情節嚴重的永久性停止合作：

（1）涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為。

（2）涉及串通報價、合圍報價、陪同報價或以損害其他誠信競爭者利益行為謀求取得成交。

    （3）服務商通過惡意法律訴訟起訴我公司，最終被法院裁定為敗訴。

    （4）服務商違反廉政協議。

6.申訴

為確保采購的公正性，服務商若對評審結果持有異議，有權向風險控制部提出申訴。風險控制部將負責核實申訴內容，并代表公司向服務商給予書面回復。

若經核實申訴理由不成立，且服務商采取重復申訴的方式擾亂我公司的采購秩序，扣3分/次。

若申訴理由依然不成立，且服務商拒絕接受合理解釋，轉而采取無理取鬧、人身攻擊、捏造事實、惡意投訴、制造輿情、聚眾圍堵等違法手段，該服務商將被直接列入負面清單，禁止與我公司進行合作。同時，我公司保留對服務商上述違法行為依法追究法律責任的權利。

第三條 針對已被納入負面清單的服務商，通過積極采取自我完善、整改等有效措施，若其產品或服務質量能夠提升至符合我公司所設定的標準與要求，原則上在達到此標準滿1年后，該服務商有權向我方正式提交恢復報價資格的書面申請。此申請將嚴格遵循服務商合作能力確認流程的既定程序進行審核，一旦審核通過，該服務商將從負面清單中予以移除。

具體流程如下：

（一）服務商提交恢復報價資質書面申請，以及相關的整改措施和效果文件；

（二）供應保障部組織相關職能部門對提交的文件進行審查，必要時進行現場實地考察；

（三）供應保障部根據審查及考察意見提出建議，經供應保障部、風險控制部、公司分管領導及公司總經理審批后，可從負面清單中消除。

附件2：

索普股份外來裝卸貨人員安全告知書

尊敬的客戶：

報價前請認真閱讀學習和理解此告知書，成交后請轉發給您的承運方，進入我公司廠區請嚴格按告知書要求執行。

一、危化品危險危害因素：

我公司廠區生產過程中具有高溫高壓、易燃易爆、有毒有害和腐蝕等危險危害特性，主要危險化學品包括醋酸、甲醇、醋酸乙酯、乙醇、一氧化碳等，進入廠區，請嚴格遵守工廠安全規定，確保裝卸作業安全。

二、應當遵守的安全規定：

1、進入廠區，嚴禁煙火，嚴禁攜帶火種。

2、危險化學品車輛必須配備GPS定位系統。

3、車輛必須配備阻火器，確保車況完好，隨車配有相應的消防器材。危化品運輸車輛須持“危險品運輸證”等相關證件，并懸掛“危險品”標志，進入廠區內嚴禁超速等（廠區最高行駛速度30KM/H），必須遵守廠內交通安全管理制度。

4、車輛進入公司前，須在門口辦理進門登記手續，領取車輛和人員定位卡。并按指定線路行駛。

5、車輛進入廠區，應在指定區域等待，服從崗位人員管理，定點停放，車輛有防溜車措施。

6、駕駛人員和押運人員進入生產裝置區域的，必須隨車配好安全帽，下車即必須按規定帶好安全帽，方可進入生產區域。

7、進入生產區域嚴禁擅自動用崗位任何設施和用品。

8、生產區域內，需要叉車配合作業的，隨車人員嚴禁擅自作業，應服從崗位人員的指揮和管理，以確保裝卸作業的安全，如需要裝卸操作的，必須按規定穿戴好勞動防護用品方可操作。

9、生產區域，必須注意各種安全標識，禁止穿化纖服裝，禁止穿釘鞋，禁止在易燃易爆區域內使用手機等通訊工具。

10、夏季醋酸乙酯灌裝應避開高溫時間段。

11、提貨人員在進行裝卸貨作業準備工作前，必須進行人體靜電釋放，放下車輛的接地帶，對車輛進行檢查確認完好后至崗位交出車鑰匙，做好裝卸貨的準備工作。

12、裝卸危化品的車輛必須按裝卸作業檢查票的規定進行裝卸作業，同時要配合好崗位人員做好裝卸前安全檢查、裝卸過程安全檢查以及裝卸作業結束后的安全確認。

13、車輛入廠前須自行檢查車輛的人孔、閥門、接緣等靜密封點有無泄漏，快速接頭、膠管等配件是否完好，接頭密封圈、腳墊是否老化。裝卸前須與崗位人員一起再次檢查裝卸作業接口連接可靠性。

14、車輛在進行裝卸貨過程中嚴禁物料“跑、冒、滴、漏”，嚴禁啟動車輛，易燃易爆區域嚴禁使用非防爆燈具。

15、在裝卸貨過程中，若出現異常，應立即停止裝卸貨作業，并采取相應的措施。

16、當發生緊急危險情況時，應在崗位人員的指揮下，迅速繞過泄漏點，向上風向安全地點撤離和疏散。

索普股份乙酯新、老裝置VOCs自動監控設施第三方運維采購詢價書（2025.02）.docx