江蘇索普化工股份有限公司

公開采購詢價書

我公司實施公開采購，歡迎符合要求的廠商積極參與報價。如報價過程中遭遇借故刁難、索取賄賂、暗箱操作等違紀行為，可向我公司風險控制部如實反映并提供佐證材料。風險控制部投訴電話：0511-88995150、88995690，投訴郵箱：116963626@qq.com。

我公司現需對海洋運輸貨物保險服務 ，采用公開詢比價的方式選定供應商，特邀請貴單位參與報價。

     一、公開詢比價概況：

（一）采購項目名稱：海洋運輸貨物保險服務 ；

    （二）報價截止時間2025年 3 月18日 9 時（北京時間）；

（三）評審時間2025年 3 月18日 9 時（北京時間）；

（四）評審地點：江蘇索普(集團)有限公司評審中心；

（五）評審結果公示：評審結果將于評審后在索普集團官網公示，請各供應商登錄http://www.shloveme.com查詢。

    二、投保項目內容：

1. 海洋運輸貨物投保種類：

1.1工業用冰乙酸，根據《危險貨物分類和品名編號》（GB6944-2012），醋酸屬于危險品8 類，主要特性：腐蝕性強。

1.2工業用乙酸乙酯，根據《危險貨物分類和品名編號》（GB6944-2012），醋酸乙酯屬于危險品3 類，主要特性：易燃。

1.3 ADC發泡劑，根據《危險貨物分類和品名編號》（GB6944-2012），ADC發泡劑屬于危險品4 類，主要特性：易燃。

1.4 PE發泡母粒或PE交聯母粒，屬于普通貨物，主要特性：可燃。

1.5 工業硫磺（液體或固體），根據《危險貨物分類和品名編號》（GB6944-2012），工業硫磺屬于危險品4類，主要特性：易燃。

2.海洋運輸貨物數量及貨值：工業用冰乙酸、工業用乙酸乙酯出口量預估10柜/年，預估貨值160萬元；ADC發泡劑出口量預估100柜/年，預估貨值3500萬元；PE發泡母粒或PE交聯母粒出口量預估40柜/年，預估貨值1200萬元；工業硫磺進口量預估9萬噸/年，預估貨值7000萬元。具體投保貨值以實際發生為準。

3.投保險種:海洋運輸貨物保險條款一切險。

4.合同期從2025年4月1日至2026年3月31日，期滿雙方均無異議合同可續簽一年。

三、報價單位資質與業務開展要求：

（一）資質要求

1.報價單位必須擁有國家批準開展海洋運輸貨物保險業務的資格,具有合法的企業營業執照以及相關資質證明。

2.報價單位代表必須是公司的法定負責人或授權代理人。

3.報價單位在承保安排、人員組織、業績經驗、方案設計、經營管理和配套服務等方面具有相關的資格和能力。

4.報價單位具有良好的銀行資信和商業信譽，沒有處于被責令停業、財產被接管、凍結、破產狀態。

5.報價單位具有承保本次采購公司提出險種的經營范圍。

6.報價單位必須在鎮江市設有分(支)公司。

7.法律、行政法規規定的其他條件。

8.報價單位具備良好的服務品質與服務配合態度，提供7×24小時服務，具有流暢的信息溝通渠道。

（二）業務開展要求

1. 保險出單要求：

成交單位應能根據采購方提供的保險清單，在工作日(8:30-17:30)八小時內進行保單錄入，及時將出具的保單正本交給采購方,否則以采購方傳真或郵件保險清單為準，如遇不可抗力因素，雙方協商解決。

2. 出險報案及查勘要求：

成交單位在接到采購方出險報案后，應及時安排人員赴現場查看查驗，勘定損人員到達受災現場后，如果災害尚未控制或繼續蔓延，應會同采購人及有關部門共同研究，采取緊急措施進行施救，盡量減少損失。

3.賠款支付要求：

在協議有效期內，成交單位應保證,在采購方按要求將所需的理賠單證提供齊全后，成交單位的賠案時效為：

3.1賠款金額RMB 1萬元以內，5個工作日結案并劃撥賠款；

3.2賠款金額RMB 1萬元-30萬元之間，10個工作日結案并劃撥賠款；

3.3賠款金額RMB 30萬元以上的，15個工作日結案并劃撥賠款。

4.預付賠款要求：

 對于突發重大保險責任事故，成交單位應具備預付賠款機制，及時按可確定損失預計賠款金額的50%支付預付賠款，最終賠款金額按賠償限額在余款中及時一次性賠償。

四、付款方式：

付款方式：成交單位需在每月25號根據錄入保單信息出具清單提交招標方核對，采購方在收到清單核對完畢通知成交單位開具發票，一般情況下采購方在收到成交單位提供的發票后于30天內現匯付款。如成交單位不接受采購人提出的付款方式，可在報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評標時作為參考。

五、報價：

（一）報價方式

本項目報價通過線下方式進行，必須將報價書紙質版以標袋形式密封，標袋封口處必須加貼“封條”，封條“格式自定”，封條上加蓋公章、法人章，填寫密封日期；標袋封面上必須注明“報價項目名稱，報價方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等，必須在詢價截止日之前寄達或送達，逾期或資料不全的報價均作為作廢標處理。

（二）與本報價有關的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號

郵編：212006

收件人：張翊庭

聯系電話：15896351123

（三）凡對采購文件條款有疑義的，請在評審前按以下方式聯系：

聯系單位：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號，郵編：212006

采購業務聯系人：張翊庭   電話：15896351123

采購部門負責人：解云     電話：13913442555

六、評審流程：

（一）評審

本項目由采購人組織評審小組負責評審工作，對各供應商報價進行評審，確定最終成交人。

1.請各供應商保持通訊暢通，便于評審小組在評審現場電話聯系。

2.評審小組不得泄露各供應商的報價。  

（二）評定

在能夠滿足采購人技術要求及供貨期要求的報價人中選擇報價費率最低的一家報價人作為成交候選人

（三）詢價廢止

采購人如發現詢比價過程中有串通報價、陪同報價等擾亂采購人經營秩序的惡劣情況，經采購人評審小組評定可作詢價廢止處理，并可將相關報價人列入供應商負面清單，一年內不再接受參與報價工作。

（四）無效報價

1.凡報價人不具備采購人明確要求資質的，或報價文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合采購人有關要求的問題，經采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

2.報價人應如實提供符合市場規律和自身成本的合理報價。如果報價人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了采購 活動的公正合理性，損害了采購人的正當利益，經采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

七、其他注意事項：

（一）如因成交人不能正常履約，對我公司生產經營活動造成影響的，我公司將依法追究成交人法律責任。

（二）報價人在成交后無正當理由不與采購人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入采購人供應商負面清單。

（三）報價人應詳細閱讀本詢價書，參與報價即視為對本詢價書所列之條款均表示接受。

（四）我公司對違反約定的報價人或成交人將按《供應商管理》進行管理考核（詳見附件2）。

（五）本次詢比價解釋權歸江蘇索普化工股份有限公司供應保障部所有；風險控制部投訴電話：0511-88995150、88995690。

附件1：                 報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

(報價單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的公開詢比價有關活動，并對該項目進行報價。

報     價     單

1.我公司已知曉詢價書中預估保額僅為我公司報價和貴公司評審參考，不代表2025年的實際情況；

2.我公司已詳細審查全部詢價書，包括補充文件（如有）。我公司完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利，同時完全接受詢價書所有條款。如果詢價書有相互矛盾之處，我公司同意按貴方的解釋處理；

3.我公司愿意向江蘇索普化工股份有限公司提供任何與該項報價有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價；

4.對詢價書的不接受項：                                              

我公司鄭重承諾：遵守江蘇索普化工股份有限公司詢價書中的全部規定，評定后及時簽訂合同,并承擔合同規定的責任和義務；在報價過程中將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司詢價書的各項管理要求；不發生與關聯公司共同參與報價競爭情況，不發生圍標、串標、陪標情況；所提供信息真實、準確、合法、有效，不存在為規避江蘇索普化工股份有限公司有關要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔法律責任，同意按江蘇索普化工股份有限公司相關管理規定接受處理。我公司將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司對供應商管理的要求，無條件接受和配合江蘇索普化工股份有限公司或其委托的有關機構進行的與上述內容相關的核查與審計。

全權代表（簽字）：

聯系電話：

報價單位（蓋章）：

日期：

附件2：

 供應商管理

第一條 依照國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品、服務、施工、運輸等供應商，其資質證照齊全且滿足公司采購要求的，均視為合格供應商有權參與公司組織的采購商務活動。

第二條 為強化供應商管理，提升供應鏈的整體質量和效率，實施供應商負面清單管理辦法。目的在于確保采購質量與安全、維護公平競爭的市場環境、提高采購效率與效果、強化風險管理以及提升企業聲譽與形象。為所有符合要求的供應商提供一個公開透明的競爭平臺，有效防范供應鏈風險，促進供應商之間的良性競爭，推動供應鏈持續優化升級，為公司的持續穩定發展提供有力保障。

（一）管理職責

供應商負面清單管理由供應保障部負責，其他職能部門在采購、合同、使用等過程中產生的供應商考核意見應報送供應保障部進行統一管理。

（二）供應商積分考核

供應商的積分考核圍繞供貨質量、交貨周期、售后服務以及資質信譽四個方面實施。根據考核結果對供應商進行積分累計，并采取相應的處理措施。使用部門和供應保障部均有以權書面形式提出考核意見。供應保障部負責組織參與評審部門，對供應商進行積分考核，并建立《供應商考核情況登記表》。

根據扣分情況被考核供應商可分為兩類：繼續合作供應商和列入負面清單供應商。考核記分周期為1年，自首次考核當日起算，未列入負面清單供應商滿1年后，考核期內的積分自動清零。

1.繼續合作供應商：考核記分周期內扣分在0～9分的供應商。

2.列入負面清單供應商：

（1）考核記分周期內扣分達到10分及以上的供應商；

（2）考核記分周期內被索普集團匯總累計扣分列入負面清單的供應商。

列入負面清單供應商不再接受其參與采購商務活動。

（三）積分考核細則

1.質量方面

（1）所供產品出現質量問題，未對生產造成影響，扣1～3分/次。

（2）所供產品出現質量問題，對生產造成減產、停車、產品質量等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

（3）所供產品故意隱瞞質量缺陷或以次充好，扣10分/次。

2.交貨方面

（1）交貨時未及時提供質檢報告或合格證等必要隨貨資料，扣1～3分/次。

（2）交貨時未按國家標準對貨物提供有效出廠防護包裝，扣1～3分/次。

（3）交貨延期未造成任何影響，扣1～3分/次；對生產造成減產、停車等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

3.售后方面

（1）售后服務要求未及時響應，扣1～3分/次；對生產造成減產、停車、產品質量等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

（2）售后人員未及時解決問題，扣1～3分/次。

（3）質保期內，拒絕按合同提供售后服務，扣6～10分/次。

4.資信方面

（1）供應商未提供詢價書要求的資質文件、不滿足詢價書資質要求、報價與技術要求不符等，扣1～3分/次。

（2）成交人因報價、參數錯誤等原因放棄成交，扣3分/次；成交人拒絕簽訂合同或15個自然日內無法聯系成交人或成交人拒絕履行合同，扣10分/次。

（3）成交人未按合同約定及時開具銷售發票或未按合同約定價格開具銷售發票，扣1～3分/次。

（4）成交人經核實資質造假或因知識產權引起糾紛，視嚴重程度扣6～10分/次。

（5）成交人惡意報價擾亂采購秩序,扣10分/次。

5.供應商發生以下情況之一，直接列入負面清單，情節嚴重的永久性停止合作：

（1）涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為。

（2）涉及串標、圍標、陪標或以損害其他誠信競爭者利益行為謀求中標。

    （3）供應商通過惡意法律訴訟起訴我公司，最終被法院裁定為敗訴。

    （4）供應商違反廉政協議。

6.申訴

為確保采購的公正性，供應商若對評審結果持有異議，有權向風險控制部提出申訴。風險控制部將負責核實申訴內容，并代表公司向供應商給予書面回復。

若經核實申訴理由不成立，且供應商采取重復申訴的方式擾亂我公司的采購秩序，扣3分/次。

若申訴理由依然不成立，且供應商拒絕接受合理解釋，轉而采取無理取鬧、人身攻擊、捏造事實、惡意投訴、制造輿情、聚眾圍堵等違法手段，該供應商將被直接列入負面清單，禁止與我公司進行合作。同時，我公司保留對供應商上述違法行為依法追究法律責任的權利。

第三條 針對已被納入負面清單的供應商，通過積極采取自我完善、整改等有效措施，若其產品或服務質量能夠提升至符合我公司所設定的標準與要求，原則上在達到此標準滿1年后，該供應商有權向我方正式提交恢復報價資格的書面申請。此申請將嚴格遵循供應商合作能力確認流程的既定程序進行審核，一旦審核通過，該供應商將從負面清單中予以移除。

具體流程如下：

（一）供應商提交恢復報價資質書面申請，以及相關的整改措施和效果文件；

（二）供應保障部組織相關職能部門對提交的文件進行審查，必要時進行現場實地考察；

（三）供應保障部根據審查及考察意見提出建議，經供應保障部、風險控制部、公司分管領導及公司總經理審批后，可從負面清單中消除。

公開采購詢價書（海洋運輸貨物保險）.doc