江蘇索普賽瑞裝備制造有限公司采購文件
我公司現需采購 空調維修保養服務（長約） ，采用自主公開采購的方式選定供應商，特邀請貴單位參與報價。
一、采購概況：
（一）項目名稱：采購空調維修保養服務（長約）；
（二）履約期限：合同期限從2025年5月-2026年5月；
（三）報價截止時間2025年5月19日14時（北京時間）；
（四）報價評審時間時間2025年5月19日14時（北京時間）；
（五）報價評審地點：江蘇索普（集團）有限公司公共采購中心；
二、采購內容及要求：
（一）采購項目基本情況及技術要求：
1、需維修保養服務的空調數量共計55臺，規格型號詳見附件1《索普賽瑞空調維修統計表》，日常保養在6月份前完成，保養時發現問題48小時內維修完畢；接到空調維修通知24小時內到場查看，48小時內維修完畢，各報價單位請按附件2《分項報價單》格式進行報價。
2、維修保養范圍：
（1）日常保養：(1)日常保養：一年內進行1次清洗保養(內機蒸發器清洗消毒，過濾網、內機罩殼清洗，內機冷凝水水槽及排水管道清理、疏通，若老化、損壞則更換；外機冷凝器/散熱片清洗，罩殼清洗)以及更換老化空調電氣線路，清洗保養時間(6月1日前)；
（2）空調維修：①在6月份對所有在用空調使用效果進行一次巡檢，發現故障及時檢修，包括更換必須的零部件、空調加氟等；②對空調使用過程中發現的故障問題進行檢查、分析、維修，判斷空調是否具備報廢條件，如需報廢出具報廢證明；③對采購方提出移機、拆機等進行處理等。
3、報價中包含維修保養過程中的人工費、配件費、機械費、相關輔材等及增值稅所有費用，其中日常保養費用相對固定，空調維修費用根據實際維修的空調數量結算，維修保養完成后中選人需按報價格式逐項填報，實際按部門出具書面說明為結算依據。
（二）采購要求：
1、施工人員需經過我公司三級安全教育（約一天），并提供作業人員人身意外傷害保險（雇主責任險）保險單（100萬），動火等特種作業（作業人員須持應急管理局頒發的特種作業證書）需辦理作業證等；安全教育、辦證等所需人工費包含在報價中。
2、中選單位須簽訂索普賽瑞《相關方環境/安全管理協議》詳見附件4，并提交安全保證金（承包商應按合同金額的1%交納安全保證金，最低5000元，合同金額較大的安全保證金交納不超過5萬）。
3、簽訂合同前需根據維修保養的實際情況，結合采購文件中技術文件中的要求，制定實際維修保養方案，經雙方確認后實施。
三、報價人資質與要求：
（一）報價人必須具備中華人民共和國境內生產或經營應具備的合法資質；
（二）不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人報價；
（三）其他資質要求：空調售后服務維修資質或授權單位；
（四）報價人應具備良好的售后服務能力，要求電話聯系后24小時內必須給予回復，明確解決方案；
（五）報價人所供產品引起的知識產權方面的糾紛，由報價人承擔一切后果，采購人不承擔任何責任；
（六）不接受被列入索普集團供應商負面清單中的單位報價；
四、報價：
（一）報價方式：在滿足采購人使用要求前提下，報價人根據附件2《分項報價單》分別報出日常保養和空調維修的單價和總價，報價表格根據兩部分總價的權重自動計算評審價（加權總價）作為評審依據，評審價（加權總價）={日常保養總價*70%+空調維修總價(含移機+銅管+壓縮機+主板+拆除+內電機+外電機+加氟)*30%}。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同價格開具發票；
（二）付款方式：收到增值稅專用發票后支付90%貨款，余款質保期滿無息支付，付款方式為 現匯 。（質保期：更換壓縮機質保1年，其他更換備件質保3個月。質保期限內因報價人原因造成的問題由報價人負責免費維修，質保期限從驗收合格起重新計算）。如報價人不接受采購人提出的付款方式，可在報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評審時作為參考。
（三）本項目報價可通過線下方式進行：
1、采用線下報價應將報價書及相關資料以文件袋形式送達，文件袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在文件袋封面上需注明“報價項目名稱，報價方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等；報價文件還應包括正本 1 份，并要求在報價截止日之前送達，逾期將作為無效報價處理。
（四）與本報價有關的一切往來通訊請密封寄：
公司：江蘇索普賽瑞裝備制造有限公司綜合管理部
地址：江蘇省鎮江市京口區求索路18號
郵編：212006
聯系人：時金葉
聯系電話：15050170186
（五）凡對采購文件條款有疑義的，請在評審前按以下方式聯系：
聯系單位：江蘇索普賽瑞裝備制造有限公司綜合管理部
地址：江蘇省鎮江市京口區求索路18號，郵編：212006
采購業務負責人：姚慶秀 電話：13914558432
五、報價評審及無效報價：
（一）報價評審
本項目由采購人組織評審委員會（小組）負責報價評審工作，確定最終中選人。
1、在能夠滿足采購人技術要求及維修期要求的報價人中選擇評審價（加權總價）最低的報價人作為中選人。
2、請各報價人保持通訊暢通，便于評審委員會（小組）在評審現場電話聯系。
3、評審委員會（小組）不得泄露各報價人的報價。
（二）無效報價
1、采購人如發現采購過程中有串通等擾亂采購人經營秩序的惡劣情況，經評審委員會（小組）評定作無效報價處理，并將相關報價單位列入供應商負面清單，一年內不再接受參與報價工作。
2、凡報價人不具備生產經營資質的，或報價文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合采購人有關要求的問題，經采購人評審委員會（小組）評定，可作無效報價處理。
3、報價人應如實提供符合市場規律和自身成本的合理報價。如果報價人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了采購活動的公正合理性，損害了采購人的正當利益，經采購人評審委會（小組）評定，可作無效報價處理。
六、其他注意事項：
（一）違約責任：
1.如中選人沒有按照規定的時間提供服務，中選人須支付違約金，違約金從服務款項中扣除，未提供服務的違約金逾期每日按合同總金額的1%計收。未提供服務超過7日，采購人有權解除合同,采購人有權要求中選人于五個工作日內返還采購人合同相關款項并按合同總額的20%承擔違約責任。
2.中選人維修保養項目完成后，經驗收不合格的，采購人可選擇以下處理方式：
（1）采購人選擇重新維修保養的，重新維修保養所產生的費用由中選人承擔。經采購人同意中選人重新維修保養的，需在采購人第一次驗收不合格之日起在相應的合同服務期內提供服務，逾期提供服務的，違約責任參照第1款執行。
（2）采購人選擇解除合同的，中選人需在檢驗不合格之日起五個工作日內返還買受人合同相關款項，并賠償合同總額的20%違約金給采購人。
（二）中選人中選以后應嚴格按照采購文件約定與采購方簽定供需合同，并按合同約定做好服務工作。對中選人所有違背采購文件及合同約定的行為，采購人均可持續保留與中選方中止合作的一切權利?！?/span>
（三）如中選人不能正常履約，對采購人生產經營活動造成影響的，根據《索普賽瑞供應商負面清單管理規定(2023年修訂版)》（詳見附件3），采購人有權對違反規定的報價人進行考核扣分，對列入負面清單的供應商，索普集團本部及各分子公司將不接受其報價，產生嚴重影響的，采購人將依法追究報價人法律責任。索普集團供應商負面清單的公示地址為：www.shloveme.com。
（四）報價人應詳細閱讀本采購書，參與報價報價即視為對本采購書所列之條款均表示接受。
（五）本次采購解釋權歸江蘇索普賽瑞裝備制造有限公司綜合管理部所有所有。
（六）本次采購中選信息公示網址/list/91-93.html。
集團地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號 聯系電話：0511-88995088 集團郵箱：sopo@sopo.com.cn
版權所有：蘇ICP備16014172號-3 Copyright ? 2014 - 2025 江蘇索普(集團)有限公司
