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江蘇索普（集團）有限公司

自主公開采購文件

我公司現需采購 VOCs在線監測儀器運維服務 ，采用自主公開采購的方式選定供應商，特邀請貴單位參與報價。

一、采購概況：

（一）項目名稱： VOCs在線監測儀器運維服務和采購一臺LED顯示屏 ，合同期限：一年；雙方合作滿意，可以續簽兩年。

（二）運營時間： 2025年9月1日至2026年8月31日 ；

（三）運營地點： 江蘇索普（集團）有限公司 ；

（四）參加報價的單位需到我公司現場勘查交流，時間定于 6 月 30 日 14:00 ，未進行現場勘查的單位無報價資格。

    （五）報價截止時間：2025年 7 月 3 日 14 時（北京時間）；

（六）評審時間：2025年 7 月 3 日 14 時（北京時間）；

（七）評審地點：江蘇索普(集團)有限公司公共采購平臺。

（八）中選公示：中選信息將于評審后在索普集團官網公示，請各報價人登錄http://www.shloveme.com查詢。

二、采購內容：

（一）項目基本情況：江蘇索普（集團）有限公司1套廠界VOCs在線監測儀器運維，與索普集團應急指揮平臺聯網、數據傳輸；采購一臺LED顯示屏，尺寸：100×55×8cm，帶數據接收裝置，能夠與VOCs在線監測儀器通訊，將現場測量數據實時傳輸到LED屏顯示。

（二）技術要求：運維采用大包形式，在運維期間內，中選方負責對在線連續監測系統的任何損壞而不能正常使用的儀器部件進行更換；維護、維修、易耗品的更換費用；數據傳輸費用；采購方不再支付其他任何費用。運維要求詳見附件1。

三、報價人資質與要求：

報價人為技術服務商，必須具有合法經銷資質，報價時需提供如下有效資質文件：

（一）報價人必須具備中華人民共和國境內生產或經營應具備的合法資質，提供《營業執照》副本復印件，具有相關經營范圍；

（二）報價人需提供近三年（2022年1月1日至今）財務狀況良好的證明材料；在經營活動中沒有重大違法違規記錄、無違約歷史的聲明或證明材料（均需加蓋公章），報價人還需在“信用中國”（www.creditchina.gov.cn）網站未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單，以評審當時網站查詢結果為準；

（三）報價人注冊資金應不低于人民幣 50 萬元；

（四）報價人具有VOCs自動監控設施運維服務能力。專業全職運維人員至少2人，持有環境污染治理設施運營（氣）培訓合格證書（在有效期內）且提供報價企業近3個月為其繳納社保的證明，在鎮江設置辦公場所和運行維護車輛；

（五）報價人在鎮江市或周邊城市有相應的廢氣污染自動監控設施運維業績，運維服務單位3家以上且有設備廠家技術支持能力證明；

（六）報價人證明文件：法定代表人參加報價的必須有法定代表人身份證，法人授權委托人參加報價的必須有法人授權委托書及被授權委托人的身份證；

（七）報價人服務質量保證方案；

（八）報價人必須踏勘現場后，方可報價。本項目不接受聯合體報價且不得將項目分包或轉包。

四、報價：

（一）報價方式：報價為含增值稅送到價。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同價格開具發票；

（二）付款方式：根據運維考評結果，按季度付費。貨到增值稅專用發票到 2個月 內付款，付款方式為 現匯 。如報價人不接受采購人提出的付款方式，可在報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評審時作為參考。報價為含稅價，如有不同請注明。

（三）本項目報價通過線下方式進行：

應將報價文件及相關資料以文件袋形式送達，報價文件外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在報價文件封面上需注明“報價項目名稱，報價方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等；報價文件還應包括正副本各 1 份，并要求在報價截止日之前送達，逾期將作廢處理。

（四）與本報價有關的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普（集團）有限公司

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號，郵編：212006

聯系人：姚工

聯系電話：15905283007

（五）凡對采購文件條款有疑義的，請在評審前按以下方式聯系：

聯系單位：江蘇索普（集團）有限公司

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號，郵編：212006

采購聯系人：姚工

聯系電話：15905283007

采購主管領導：王部長

聯系電話：13615287365

五、評審流程：

（一）評審

本項目由采購人組織評審小組負責評審工作，確定最終中選人。

（二）評定

1、在能夠滿足采購人資質要求及運維要求的報價人中選擇總價最低的一家作為中選候選人。

2、請各報價人保持通訊暢通，便于評審小組在評審現場電話聯系。

3、評審小組不得泄露各報價人的報價。                                    

（三）無效報價

1、采購人如發現采購過程中如有任何試圖通過不正當手段影響比價結果的行為（如報價人之間私下協商報價、與采購方串通等擾亂采購人經營秩序的惡劣情況，經評審小組評定可作無效報價處理，并可將相關報價方列入供應商負面清單，一年內不再接受參與報價。

2、凡報價人不具備生產經營資質的，或報價文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合采購人有關要求的問題，經評審小組評定，可作無效報價處理。

3、報價人應如實提供符合市場規律和自身成本的合理報價。如果報價人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了采購活動的公正合理性，損害了采購人的正當利益，經采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

六、其他注意事項：　　

（一）違約責任：如中選人沒有按照規定的時間提供服務，中選人須支付違約金，違約金從合同款中扣除，未提供服務超過20日，采購人有權解除合同。

（二）報價人中選以后應嚴格按照采購文件約定與采購方簽定合同，并按合同約定做好VOCs在線監測儀器運維服務。對中選人所有違背采購文件及合同約定的行為，采購人均可持續保留與中選人中止合作的一切權利。

（三）如因報價人不能正常履約，對采購人造成影響的，采購人將依法追究報價人法律責任。

（四）報價人在中選后無正當理由不與采購人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入江蘇索普（集團）有限公司供應商負面清單。

（五）報價人對所供產品所引起的知識產權方面的糾紛，由報價人承擔一切后果，采購人不承擔任何責任。

（六）報價人應詳細閱讀本采購文件，參與報價即視為對本采購文件所列之條款均表示接受。

（七）采購人對違反約定的報價人，將按《江蘇索普（集團）有限公司供應商負面清單管理規定》（詳見附件2）對報價人進行管理考核。

（八）本次采購解釋權歸江蘇索普（集團）有限公司環保安全部所有。

報價函

江蘇索普（集團）有限公司：

(報價單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的采購有關活動，并對該項目進行報價。

1、報價表

2、我方保證遵守采購文件中的全部規定；

3、我方保證忠實地執行雙方簽訂的合同,并承擔合同規定的責任義務；

4、我方已詳細審查全部采購文件，包括采購文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受采購文件所有條款。如果采購文件有相互矛盾之處，我方同意按采購方的解釋處理；

5、愿意向貴方提供任何與該項報價有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。

全權代表（簽字）：

聯系電話：

報價單位（蓋章）：

日期：

附件1：

江蘇索普（集團）有限公司運維要求：

1.確保相關監測儀器運行正常，監測數據與索普集團應急指揮平臺聯網，數據及時傳輸，運維服務應符合國家、省市相關標準和規范。

2.運維設備

2.1 在線監測系統1套，廠家為深圳奕帆科技有限公司，安裝于索普集團廠界。

2.2 數據傳輸設備（含數據傳輸費用）。

3.專業化運營服務要求

按環保運行維保等有關規范要求，對采購的設備進行專業化運營，包括但不限于：

3.1中選方負責對儀器及數據傳輸設備進行運維，確保儀器設備正常、穩定運行，數據傳輸有效，自動監控設施修約前運轉率達到98%以上，監測修約前數據傳輸率達到98%以上，傳輸有效率達到98%以上；

3.2運維采用大包形式，所有設備配件（含標氣等）全部由中選方負責運行，在運營期間內，除人為破壞和其它不可抗力等因素（如雷擊、地震、洪水、火災等）之外，中選方負責對在線連續監測系統的任何損壞而不能正常使用的設備部件進行更換；維護、維修、易耗品的更換費用包含在運維費內，采購方不再支付其他任何費用。

3.3異常情況響應：發現故障或接到故障通知，中選方專業技術人員保證在白天2小時內（夜間，于次日9時前）到達儀器安裝現場進行處理；對于一些容易診斷的故障保證在當天進行維修，對不容易診斷和維修的故障，保證在3個工作日內完成維修或提供備件，并出具故障報告。維修期間免費提供監測分析儀器（須在檢驗合格期內）給采購方進行數據檢測；同一故障，相關設備儀器連續出現3次必須更換。中選方保證備有足夠的備品備件，對其使用情況進行定期清點，并根據實際需要進行增購，以調整和補充各種備品備件的存儲數量。

3.4運營機構組織，建立完善的技術檔案管理制度。所有技術檔案接受定期檢查和不定期抽查；提供月、季度、年度運營報告，接受采購方考核。

3.5對設備系統定期校驗，定期更換系統耗材。

3.6上級環保部門在線監測系統時，配合采購方現場迎接檢查。

3.7運維規范上的其他要求。

4、專業運營方案提交要求

中選方必須提供專業化運營方案，詳細說明本次采購的人員組織、運營標準、系統校驗、日常管理等方案。專業化運營方案由中選方自定格式書寫，須包含以下內容：

4.1運營方案基本內容

4.2在滿足本文件提供的技術和服務要求外，可提供其他報價人自行描述的服務承諾及報價人認為有必要承諾的其他服務承諾。包括質量保證承諾、運營機構、人員設置及故障響應時間承諾等。

5、 技術和服務要求

按照數據傳輸率、傳輸有效率、異常情況響應率3項指標，進行考核和支付費用。

5.1運營機構全面負責監控設施的日常維護、維修、校準、運行工作，確保所運營監測設施的正常運轉，數據及時、準確、可靠上報。

5.2數據有效性最低要求。

（1）自動監控設施運轉率應達到98%，傳輸有效率達到98%以上；

（2）季度數據有效性低于97.5%，考核本季度運維費200元；低于97.0%，考核本季度運維費400元，依此類推。

5.3故障排除

發現故障或接到采購單位等故障報修后，中選方專業技術人員應在白天2小時內（夜間，于次日9時前）到現場進行處理。未及時到達現場，扣除運維費100元/次。

6、履約條款

中選方如出現以下情形，則判定中選方為不合格運營單位，采購方可單方終止合同并拒付當期運維費。

6.1對于一些容易診斷的故障未能當天完成維修，對不容易診斷和維修的故障，7個工作日內不能修復。

6.2發現故障或接到采購方故障報修后，中選方一個月內3次及以上未能按上述約定時間【白天2小時內；夜間，于次日9時前】到現場進行處理。

6.3數據有效性不達標，自動監控設施運轉率低于90%或數據傳輸率低于90%。

附件2

索普集團供應商負面清單管理規定

（2025年修訂版）

第一章 總則

第一條 凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的產品供應商及承包商，證照齊全且資質滿足公司采購要求的，均可參與公司組織的公開采購商務活動。

第二條 本制度適用于索普集團本部各部門，同時也對各直屬單位有明確的指導和約束作用。 

第三條  集團供應商負面清單管理采取共享機制，由全集團共同參與構建并統一使用，確保全集團采購活動中負面清單供應商范圍一致。

第二章 管理職責

第四條  集團本部及各單位擁有對負面清單供應商進行考核評價及解除的權限，負面清單供應商的增減變動須報集團商務合作部公示后生效執行。

第五條  集團本部的負面清單管理工作由集團商務合作部直接負責，集團各部門在采購、合同履約、物資使用等環節中產生的供應商考核意見，須實時報送集團商務合作部匯總管理，確保清單動態更新與信息共享。

第三章　供應商分級管理

第六條  根據考核扣分及違規嚴重性，將供應商分為以下三類管理：

（一）合格供應商

1.考核標準：滾動周期扣分（一年內）＜10分。

2.管理措施：可正常參與公司公開采購及合作，扣分自首次扣除滿一年自動清零。

（二）暫停合作供應商

1.考核標準：同一單位對同一供應商一年內的考核扣分累計≥10分；不同單位對同一供應商一年內的考核扣分累計≥15分。

2.管理措施：一年內停止與其產生新的合作。建立到期提示機制，到期前一個月內考核部門應主動告知相應供應商，并同步開放整改材料提交通道。

3.評審優先級：在采購評審過程中，同等情況下應優先選擇未曾被列入暫停合作供應商清單的供應商。

（三）禁止合作供應商

1.考核標準：供應商發生以下惡意行為的，將直接列入禁止合作供應商清單：

（1）主觀惡意且對公司生產經營活動造成重大損害的；

（2）惡意法律訴訟起訴我公司最終被法院裁定為敗訴的；

    （3）兩次列入暫停合作供應商的；

（4）違反廉政協議，滋生腐敗現象的；

（5）存在其他嚴重侵害公司利益行為的。

2.管理措施：原則上永久禁止合作。

第四章 積分考核細則

第七條 供應商的積分考核主要包括供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽等方面，每項各10分，各相關部門均可提出書面考核意見。商務合作部負責對各相關部門提出的考核意見進行收集匯總，并及時公示。

　　（一）質量方面

    1.所供產品出現質量問題，未對公司造成影響，單次扣1-3分。

　　2.所供產品出現質量問題，對公司造成了一定影響，單次扣3-5分。

3.所供產品出現質量問題，對公司造成了嚴重影響，單次扣5-10分。

    4.所供產品故意隱瞞質量缺陷或以次充好，單次扣10分。

　　（二）交貨方面

    1.交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，單次扣1-3分。

    2.交貨時未按規定包裝的，單次扣1-3分。

    3.延期交貨，但未對公司造成影響，單次扣1-3分；造成一定影響，單次扣3-5分；造成嚴重影響，單次扣5-10分。

   （三）售后方面

    1.對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣1-3分；已造成一定影響，單次扣3-5分；造成嚴重影響，單次扣5-10分。

    2.售后人員不能及時解決問題，單次扣1-3分。

    3.在質保期之內，拒絕按合同提供售后服務，單次扣5-10分。

    （四）資信方面

    1.未提供詢價書要求的資質文件、不滿足詢價書資質要求、報價與技術要求不符等，單次扣1～3 分。   

2.中選之后因報價、參數錯誤等原因，報價人放棄成交，單次扣3-5分。

    3.中選之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，單次扣5-10分。

4.無正當理由未及時開具發票給我方或未按合同約定價格開票，單次扣1-3分。

5.未按照《江蘇索普(集團)有限公司工程造價審計管理制度》要求提供工程結算資料，或未按規定進行工程結算確認的，單次扣1-3分。

6.報價人經核實資質造假或因知識產權引起糾紛，單次扣6-10分。

7.報價低于成本價且無合理說明擾亂公開采購秩序,單次扣10 分。

第八條 關于無效投訴的處理辦法

報價人如對評審結果存有異議，可向監管部門提起投訴。但為了維護公開采購工作的嚴肅性，報價人所提出的投訴一旦被公司認定為無效投訴，單次扣除投訴人3分；如果報價人仍不接受解釋且采取重復投訴，甚至出現捏造事實、無理取鬧、聚眾圍堵、惡意誹謗等嚴重擾亂公司生產經營秩序的惡劣行為，可再扣除投訴人5-10分；報價人對同一事件進行重復的無效投訴，或一年內累計無效投訴達三次以上（含三次），均直接列入暫停交易清單，情節嚴重的可直接列入禁止交易供應商清單。

第五章  重要事項

第九條  為確保集團內部供應商管理的一致性和高效性，各部門應統一按照集團公司制定的供應商管理要求嚴格執行。

第十條  各部門將供應商納入負面清單時應秉持審慎原則，需建立在事實調查與證據收集基礎之上，確保決定的合理性與公正性。

第十一條  原則上不得與禁止合作的供應商恢復合作關系。如確因生產需要恢復合作的，須經相關審批流程后方可實施。

第十二條  暫停合作供應商考核滿一年后，經審議符合移出暫停合作清單條件的，各部門無正當理由不得拒絕或拖延將其移出負面清單。

第十三條  如果被暫停合作供應商在收到我司到期告知后三個月內未能提供有效整改材料或一年內不能完成整改的，相關單位可將其列入禁止合作供應商清單，不再與其開展合作。

第十四條  各單位、各部門需真實、準確地記錄供應商的考核結果，并按照要求及時報送供應商考核信息至集團商務合作部，確保信息及時、透明。

第十五條  對于嚴重侵害我公司利益的供應商，除按照供應商管理制度進行正常考核外，對于存在違法違規行為的供應商，應依法追究其法律責任，包括但不限于通過法律途徑索賠、向相關監管機構舉報等。

第六章  附則

第十六條 各部門、各單位應努力按照公開、公平、公正的原則，做好供應商負面清單的考核和管理工作。

第十七條 不同單位對同一供應商12個月內的考核扣分累計達到15分及以上的，由集團商務合作部將其列為暫停合作供應商。

第十八條 自然人、廢舊物資處置單位參照本制度進行管理。

第十九條 如某一實際控制人所控制的公司被列入負面清單，該實控人直接或間接控制的所有相關公司也視同列入負面清單。

第二十條 集團公司開發供應商管理信息系統，實現扣分、清單更新、公示全流程線上化，并與采購系統聯動攔截違規供應商。

　　第二十一條 本規定自頒發之日起生效，由集團商務合作部負責解釋，原《索普集團供應商負面清單管理規定（試行）》（蘇索企字〔2023〕90號）同時廢止。

附件3

2025年VOCs在線監測儀器運維服務.doc